1．负责机要文件、上级党政机关和外单位公文（函件）以及学院党委行政文件的签收、登记、编号、呈送、转呈、催办、借阅、保管和立卷、归档工作。

2．负责学院综合信息和数据采集、汇总、统计和上报工作。

3．做好保密工作，组织保密政策法规的学习、宣传和贯彻落实，配合检查学院各部门的保密工作。

4．负责学院公务用车的调度，驾驶员工作量统计；负责学院公务用车核算、保险、养路费、维修与保养等管理工作。

5．接转办公电话，管理和维护电话、传真设备，保证电话畅通；制作各部门和干部通知录、名片；为院领导和办公室交纳每月办公电话费用，按月发放干部通讯费。

6．负责办公室和各会议室的卫生管理，管好报刊、公用家具及办公设备等。

7．配合搞好各种会议、活动和来宾接待。

8．搞好办公自动化建设。

9．完成领导交办的其它工作。