为加强学院办公用房管理，巩固办公用房清理调整成果，确保学院房产资源得到充分、合理使用，结合学院实际，特制定本办法。

一、资产经营管理处是学院办公房屋分配调整的职能部门，各部门占用的办公房屋必须经资产经营管理处统一调配，不得擅自占用房屋，不得将教学及其他用房变为办公用房。

二、办公人员占用房屋面积标准严格按照原国家计委《党政机关办公用房建设标准》（计投资[1999]2250号）文件规定执行。

三、一般职工必须二人以上合用办公室，不得单独办公，实验人员在实验室办公，不再另行安排办公室。

四、中干办公室的安排，根据房间大小，单间不超标的情况下中干正职可单独一间办公室，否则，必须进行人员组合办公。

五、学院机构调整及人员变动需调整办公室时，由部门提出书面申请，部门第一责任人盖章签字后报送资产经营管理处，资产经营管理处根据房源情况报请学院领导审批后予以调整安排。

六、各部门须合理使用和充分利用办公用房资源，杜绝浪费现象。部门教职工调离、退休等离开岗位后，应及时收回办公室钥匙及相关办公设备并交给资产经营管理处。

七、未经资产经营管理处同意，任何部门不得将办公用房出租、出借给校内外其他单位或个人使用，一经发现，予以收回，并由学院给予经济和行政处罚。

八、各部门对所使用的办公用房负有维护保养和安全管理责任，不得破坏房屋结构和设施设备，若需改建、装修，须报学院申批。

九、办公用房面积超过规定标准又拒绝整改的部门，学院将对超面积按每月每平方米5元扣减部门负责人津贴。

十、全院教职工发现违规占用房屋的情况，及时向学院纪委和监审处报告，由学院纪委和监审处调查处理。

十一、每年由资产处牵头，监审处和相关部门配合，对办公用房进行清查，纳入部门考核。