总务处是负责学院后勤保障服务的职能部门,主要承担为学院的教育教学后勤保障服务的职能,遵照教育方针和勤俭办学原则,坚持为学院教育教学科研服务,主要职责为:
一、基础职责
1.根据国家节能、环保政策,结合学校具体情况制订、执行学校节能、环保考核规章制度。
2.制订、执行学校年度经费预算计划。
3.制订、执行学校目标工作计划,推进维修工程计划。
4.制订、执行卫生防疫工作计划。
5、制订、执行食堂、热泵运营管理考核制度
6、制定、执行学院重要设备管理制度
二、关键职责
1.负责学院水、电、气的正常供给,确保不发生安全责任事故。
2.负责学生公寓热泵系统、污水处理站运营监管协调工作。
3.负责学院各项水电、泥木维修与突发故障的抢修工作。
4.负责学院各部门水、电、气数的查抄、制表、上报和费用上缴工作。
5.负责学院教职工住房公积金的核算、上缴和清退工作。
6.负责学院高低压配电房、发电设备、避雷设施、电梯、天然气等设施设备安全检查和审核工作。
7.负责学院自供水、直饮水水质安全监测及日常维护工作。
8.负责维修材料的询价采购与系部实习实训耗材,环卫、公寓劳动卫生用品、工具等物资的询价采购工作。
9.负责学生寝室公物的验收、核价及理赔工作。
10.根据《食品卫生法》的要求做好食堂卫生安全监管工作,专人负责食品卫生、安全监管、饭菜质量、价格、操作流程等方面的督查,确保全年无食品安全责任事故发生。
11.负责检查督促食堂经营方制定食品安全培训计划,落实对食堂员工的食品卫生安全相关法律法规和卫生安全知识的培训工作;定期对食堂从业人员的《健康证》、《培训合格证》及其它应具备证件进行监督检查,无证和不符合要求的工作人员不得上岗。
12.按照四川省教育厅印发的《学校卫生工作制度》要求,开展校内医疗服务,做好传染病、常见病和多发病诊治、预防,确保全年无医疗安全责任事故发生。
13.做好公共场所的日常消毒及卫生防疫登记工作,完善公共卫生间清洗设施配备;办理图书馆、素质拓展馆、游泳池等公共场所卫生许可证。
14.做好一卡通充值系统日常管理、维护工作。
15.协助处理后勤保障服务中的相关纠纷。
三、拓展职责
16.负责学校后勤能耗数据信息统计、数据报表填报工作。
17.负责本部门工作中形成的有关资料的收集、整理、归档工作。
18.针对学院后勤服务保障体系,积极探索学院后勤保障工作专业化、精细化、智能化、标准化管理模式,不断完善后勤保障工作的制度、规范、流程,稳妥推进现代大学后勤保障体系建设。
19.根据国家节能、环保政策,遵照勤俭办学原则,调查推进实施节能项目。
20.协调与当地相关行政职能部门的沟通联系,从而保证学院后勤保障体系的正常运转。
21.建立后勤智慧化系统,推行智慧化服务手段。
22.完成上级和学校交办的其他工作。